Posta Elettronica Certificata

CHE COS'E'

La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).

Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica ''tradizionale'', cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell'invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.

La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione.

Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.

La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.

 Il termine ''certificata'' si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati.

Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

I gestori certificano quindi con le proprie ''ricevute'':
* che il messaggio è stato spedito
* che il messaggio è stato consegnato
* che il messaggio non è stato alterato In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte.

I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio.

Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.


Posta Elettronica Certificata Archiworld

Il Decreto Anticrisi, convertito nella Legge n. 2 del 28 gennaio 2009 ha determinato (articolo 16, comma 7) l'obbligatorietà, per tutti gli Architetti, Pianificatori, Paesaggisti e Conservatori iscritti agli Ordini provinciali, di dotarsi obbligatoriamente, entro il 28 novembre 2009, di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e di comunicarlo alla struttura provinciale di appartenenza deputata alla tenuta di uno specifico elenco.

A tal proposito il sistema ordinistico nazionale, costituito da Consiglio Nazionale ed Ordini provinciali, ha provveduto a stipulare specifiche convenzioni per dotare, entro i tempi prescritti dalla normativa, tutti gli iscritti di un indirizzo PEC.


Attivazione procedura per l'assegnazione delle caselle PEC Archiworld Network


Presso la Sede dell'Ordine sono disponibili, per il ritiro da parte degli Iscritti, le buste oscurate contenenti i codici "login" e "password" necessari per procedere all'attivazione delle caselle di Posta Elettronica Certificata afferenti al sistema telematico Archiworld Network.

Il contratto, stipulato a seguito di una gara di evidenza pubblica dal CNAPPC con la Società Aruba PEC S.p.A., avrà durata triennale ed il costo delle singole caselle (€ 1,80 all'anno iva inclusa) è a carico del CNAPPC per il primo anno e dell'Ordine per i due anni successivi (precisamente fino al 01/10/2012). Dopo tale data ciascun Iscritto, qualora ritenga di proseguire nell'utilizzo della casella fornita dalla Società di cui sopra, dovrà provvedere personalmente al pagamento del prezzo del Servizio di PEC alla Società Aruba PEC S.p.A., ai sensi delle condizioni in vigore dopo il 01/10/2012.

Procedura da seguire per il ritiro della busta oscurata:

1.contattare preventivamente la Segreteria dell'Ordine per verificare la corretta emissione della busta e fissare un appuntamento per il relativo ritiro;

2.presentarsi presso l'Ufficio di Segreteria per il ritiro della busta muniti di: 
a) modulo ''Dichiarazione per l'attivazione del servizio di Posta Elettronica Certificata Archiworld Network''(21 KB),  in doppia copia compilato in ogni sua parte e firmato;
b) copia documento di identità in corso di validità (in doppia copia).

Al fine della corretta procedura di ritiro si precisa quanto segue:

• Non è possibile accogliere la richiesta di effettuare la spedizione della busta oscurata presso il recapito dell'Iscritto.

• Non è possibile accogliere la richiesta di effettuare il ritiro della busta oscurata tramite un delegato in quanto trattasi di documentazione strettamente personale.

• Il rilascio della busta oscurata avviene contestualmente alla consegna alla Segreteria dell'Ordine della documentazione di cui sopra, richiesta in duplice copia (si consiglia pertanto di effettuare una eventuale terza copia del modulo di cui al punto 2.a) per la relativa conservazione.

Preme infine precisare quanto segue:

• in questa prima fase di assegnazione di Caselle PEC il CNAPPC ha utilizzato i dati dei professionisti iscritti all'Albo fino alla data del 02 agosto 2009, pertanto gli Iscritti all'Albo oltre tale data interessati all'attivazione della Casella PEC predisposta dal CNAPP devono comunicarne la volontà alla Segreteria dell'Ordine (tramite fax o e-mail utilizzando modulo richiesta attivazione PEC per Iscritti dopo il 02/08/2009 (20 KB)) che provvederà ad attivare la relativa procedura presso il CNAPPC;

• la legge n. 2 del 28 gennaio 2009 che istituisce l'obbligo dell'attivazione di Caselle PEC per i professionisti iscritti all'Albo entro il 29 novembre 2009, prevede altresì la creazione da parte dell'Ordine Professionale di un apposito elenco contenente gli indirizzi di Posta Elettronica Certificata dei propri Iscritti per la consultazione da parte delle Amministrazione Pubbliche; pertanto corre l'obbligo per gli Iscritti all'Albo non solo di provvedere all'attivazione della Casella PEC ma di comunicarne il relativo indirizzo alla Segretaria dell'Ordine con la massima tempestività.